采购人员需要具备哪些心理知识?

来源:采购学院 作者: 时间:2016-12-23 10:38

采购

   采购是现今行业中热潮的职业之一,采购分为四个级别:高级采购师、采购师、助理采购师、采购员。作为采购人员需要具备哪些心理知识?采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。

   采购人员需要具备那些心理知识

   采购谈判是采供双方对采购物资的价格、质量、售后服务等进行商量,以便达成合作关系。从经济学角度上看价格的决定因素,首先是供求关系,其次决定于市场行情。市场行情可通过网络,询价等途径获得。所以谈判前采购员需对市场行情有一定的了解,还需要准备是分析采购物资的特性(包括数量,技术要求,年需求量,年采购总额等),其次询价,然后比价。

   商务谈判一般都是双方代表面谈,通过双方面对面沟通来协商,达到合作的目的。由于公司采购业务的局限性,我所接触的采购谈判以电话谈判居多。

   谈判中技巧:

   1、谈判最基本的就是利用谈判前准备的信息说服对方。公司年需求量,年采购总额等数据,让其对我方感兴趣,从而给我们提供优惠条件。

   2、谈判中可利用公司的品牌优势。面对中石化、徐工等大型企业,供应商一般都挤着进去,有时候为了成为这样单位的供应商他们会提供优惠的条件,因为他们要是成为这样单位的供货商,就可以利用这些单位的品牌来侧面推广自己的产品。同样我们这样的生产型企业同样可以利用本公司的品牌效应,让供货商觉得我们是个好的合作伙伴。

   3、当谈判因为某一个问题无法进行,那你选择转移话题或者停下来找新的谈判时间。

   4、和供货商谈公司的发展前景,让供货商了解我们公司,让他们觉得我们是一个可以长期合作的伙伴,对我们公司感兴趣,力图获得更大的优惠。

   5、大家都喜欢善解人意的人。“合作是需要双赢的,亏本的生意谁都不愿意做,只是赚多赚少而已。”,经常对对方说类似这样的话,让对方觉得你也站在他们立场上考虑,让他们心理上松懈下来,这个还可以增加自己的个人魅力。

   6、一般销售人员都觉得自己能说会道,所以你尽量让他们说(特别是当你对这个物料不了解时候),产品知识上面他应该比你专业,然后整合从他那里和其他地方获得的市场信息,分析他们产品的优势和劣势,提出劣势,把之作为谈判的筹码。同样多倾听销售员说话,并适当提出问题,通过问题了解他与我们合作的诚意及立场,然后我们提出我们的条件,给对方压力。如果对方真心合作,

   一般会做出让步的。

   7、如果价格实在谈不下来,那要求供货方提供增值服务(比如付款方式条件、售后服务、提前交货等),这样同样可以为公司节约成本。

   8、谈判前多倾听销售员述说,分析其性格特点,然后采取对应的态度与之谈判。

   9、有时候应该适当从小的地方满足一下对方,比如付款方式,付款形式等,这样他们能感受到你的坦诚,这样你也会获得一定的利益。但是不要刚开始就让步或者让步太多。

   10、不要轻易告知供货商我们的底线,因为我们并不知道他们最终能给我们多大的优惠。除非你有十足的把握。

   11、有时候可以对供货商让步点,这是为了获得更大的利益。

   12、运用心理学知识分析与你接触的业务员的性格。我自己的案例:这个业务员能说会道,我选择坦诚直来直去谈,有时候态度还是会很强硬。

   13、谈判前比价的结果作为谈判筹码,一般都是选用最低价去谈(同条件下),即使他的报价最低也得谈,尽最大的能力去降低成本。(我在询价前必强调的是报实价,这样多多少少能给报价单位一点心理暗示,并告知报价单位不只他一家。)

   14、如果用聊天工具谈判,不妨把其他报价厂家的最低价格截图给你选定的厂家(一般这样的厂家并不是最低价,但是你看重他的增值服务),让他们相信有别的供货商比他家便宜,并告诉对方“合作是需要双赢的,亏本的生意谁都不愿意做,只是赚多赚少而已。”,我们是需要长期合作的。

   15、利用对方对采购的同情心,确切的说是为了长期合作!告知对方公司要求降低成本,给采购员设置绩效考核,成本降不下来采购还得花时间去开发新的供应商,这个比价适合长期合作的供应商。当然这个得基于市场行情,供货商为了长期合作,一般都会答应。

   16、双赢是双方都愿意看到的,如果供货商给你个价格也很合适,说不能再降价了,我们可以尝试一下“诈他”,说你得和领导汇报一下(是否汇报由采购员自己决定),然后你告知供货商领导不同意,如果再下浮一点就可以合作了。一般这样多少可以为公司节约一定的成本的。

   17、谈判过程中无论遇到多好的价格,都不要过度表现出来,要一直持怀疑的态度,这样容易获得对我们有利的结果。对于供应商第一次提出的条件,要拒绝,让对方知道你并不满意他们提出的条件,让对方心理上有压力,从而对我们做出让步。

   18、如果你对市场行情充分的了解,你可以直来直去的告知对方我们的要求,然后分析给对方听,让对方知道你也是个内行人,这样最能让对方心服口服。

   19、一般销售人员都觉得自己能说会道,所以你尽量让他们说,产品知识上面他应该比你专业,适当的时候提出你感兴趣的问题,分析他们产品的优势和劣势,然后告诉他们的不足,让他们降低谈判条件。

   20、利用自己的个人魅力和信誉谈判。个人魅力和信誉是需要长期的合作才能体现,比如及时给供货商付款,如果不能及时付款得告知对方解释并告知最新付款时间,这样的沟通会让供货商觉得心里舒服点,一般都能互相理解。合作时间长了,你的人品就能体现。如果在基于市场行情的情况下,降价的要求是可以达成的。

   21、采购员和销售员是对立的,主要是站在的立场不同,所代表的利益也不同而已。所以谈判时候不要总用强势的语气去交谈,有时候甚至可以像和朋友在聊天,但是这个度得自己把握,增加双方的好感,促成合作。

   22、不要轻易相信销售员说这已经是最低价。

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