世强ERP系统成功实施 全面提升内部管理绩效

世强ERP系统成功实施 全面提升内部管理绩效

     (华强电子世界网讯) 业界对ERP有个典型的概括“上ERP找死，不上ERP等死”，说明了上这个项目对企业发展的重要性和挑战性；而中国企业实施的成功率还相当低，因为从计划酝酿，流程分析到功能开发直至上线的环节中有太多可能导致整个系统失败的“陷阱”。但诱惑在于，要真正的提升管理效率，要和国际接轨，这似乎又是个“标准配备”，于是上ERP成了很多公司核心管理层重要的决策议题之一。
    
     在电子分销产业，本土厂商的效率和核心竞争力在提高，他们的国际化视野也在逐步扩大。除了“土生土长”的优势依然存在，“正规化管理”带来的潜在效益也正成为他们新的选择。
    
     在这种背景下，电子产业本土最有影响力的分销商之一世强电讯，采用ORACLE的ERP系统成功上线，使这个“标准配备”再一次成为业界关注的焦点。
    
     世强ERP从2003年8月开始进行BPR工作，在2004年3月开始进行ERP规划、选型，同时进行案例研究等工作，此间，世强参观和研讨了案例近20个，最终决定选用ORACLE的ERP系统和其国内实施公司汉德信息。2004年11月初项目上线，到11月底就完成了第一次财务月结和新旧系统数据核对，表明该ERP系统的数据有相当高的准确性。
    
     这是一次突破。因为到目前为止，国内企业实施ERP系统成功的案例并不多。
    
     企业成功实施ERP的标准是什么？业界认为衡量ERP成功实施的标准是“把企业所有的资源，通过ERP系统紧密地结合起来，以达到资源利用的协调，通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高”。
    
     世强ERP的实施使企业的各种数据实现了统一与充分共享，管理进一步深化和规范，提升了对市场和客户要求的响应速度和服务水平，同时该系统还兼顾了未来各种可能的需求，除了这些成果之外，整个实施过程对员工队伍管理理念和水平的提高也起了很大的作用，更培养了一批对公司未来发展至关重要的内部人才。
    
     总结项目的成功经验，世强总经理肖庆谈到几个要点：有一支强而有力的团队；管理规划、ERP规划和数据规划进行高度协调、统一进行；ERP作为企业管理和运作的核心，必须服从且服务与公司的管理需求，且ERP实施的最终结果都是以数据为表现方式，所以这三者必须实现有机的统一；要保证项目的实施成果，必须加强专业的项目管理；ERP实施一定要与公司的BPR相结合：公司的业务流程要在ERP系统中“固化”，且ERP系统要为公司业务流程服务；在项目实施中，要抓住问题的关键点、要关注核心需求的满足程度，不要因为为捡芝麻，掉了西瓜；在ERP系统处理流程要保留些“人工干预”的入口，体现“人”的能动性因素。
    
     正是依靠这些要素，世强ERP项目不仅进度非常顺利而且成本控制有力。ERP项目7月份中旬启动，11月5日完成动态数据导入，严格按计划时间成功上线，项目人天数比原计划少10%左右，总成本节约15－20%。
    
     同时，世强的ERP解决方案具有较高的参考价值。除了需要系统充分符合自身行业特点和企业特点，对核心业务流程和数据的严谨性都做了具体的指标要求，汉德信息通过对ORACLE系统功能的充分理解和挖掘，提供了针对性的个性化开发，使世强的核心需求达到了95%以上的满足。
    
     项目成功实施后，世强电讯总经理肖庆给出结论：核心需求满足度95%以上,功能界面等满意度85％以上。
    
     2005年4月，世强ERP系统获得汉德信息评选的最佳项目奖，成为ORACLE系统的中小企业成功案例。
    
     作为本土分销商的代表，世强成功实施ERP系统升级了企业供应链，使整体竞争力登上了一个新的台阶。