微软柯文达:决定不会改变 不给自己留后路

来源:环球企业家 作者:—— 时间:2012-02-17 11:39

       作为一家全球化程度极高的公司,微软不仅需要利用全球的资源来进行研发工作,在技术支持方面同样需要运用全球化思维来更好地服务客户,跨区域管理、资源协调配置实属不易。这一点,管理着来自21个不同国家的900余名员工的微软亚太区全球技术支持中心总经理柯文达深有感触。

       在任职微软亚太区全球技术支持中心总经理后,他花了一年的时间把亚太区和大中华区进行了合并,并把所负责地区的客户满意度从70%不到提升到了75%以上。在接受《环球企业家》的采访过程中,他首次回顾了这个案例,合并获得成功的秘诀有三:一是提前做好沟通,二是下定决心就不回头,三是在执行过程中对细节的极致关注。

       Q:你的第一份工作是什么?学到了什么?

       A:我的第一份真正的工作是在纽约一家公司做IT。当时老板要求高,我的很多管理风格还有对事情的要求和想法,都从这第一份职业延伸下来了。也许他在很多地方不够合理,但是要求高总是一件好事。因为你可以做得更好。

       Q:你得到的最佳建议是什么?

       A:我通常做一个大的决定时,会听很多人的想法,我喜欢集思广益。但是一旦做决定我就不会改变,通常不会给自己留个后路,人常常失败就是因为有太多后路了,当你碰到挫折的时候就会去想走后路。

       Q:你做过最艰难的决定是什么?

       A:不一定是最艰难的,但它是很大的一个决定:最初我们在澳大利亚有蛮大的一个团队,专门做企业方面的支持,但是客户满意度很低。

       我做了一个决定,把在印度和澳大利亚的团队拆掉,把所有的支持资源调到上海来,把亚太区和大中华区合并。合并遇到了很多阻力,因为这个模式从来没有被证明过,但我花了一年的时间去说服决策者,也和利益相关者一起分析利弊,最后获得成功。原来亚太区平均的客户满意率不到70%,但后来我们做到了75%,而且在成本方面节省10%。

       在整个执行过程中很重要的几点;一是魔鬼在细节中:所以我每两个星期都要看一次满意度报告。二是你给出的信息要前后一致。在改变时要建立妥善的人才安排和发展机制,可以承受住压力和变化继续前行。我的心态是今天我失败了,我就走人,破釜沉舟,会发挥最大的力量。幸好结果是大家现在都很满意。三是,执行过程中注重成果的汇报,是撑着这个战略改变的成功动力。

       Q:怎样做到让客户满意?

       A:大型企业都有很完整的IT部门,所以基本的问题你根本不用谈,他需要解决的问题往往复杂度相对来讲比较高,需要的人员素质、技术程度比较高。现在我们的基本满意度非常高了,但是满意度并不代表忠诚度,所以还要提高忠诚度。忠诚度常常是基于“关系”,我们希望是所有员工在服务客户时能够做到“超越满意”。

       Q:对于在跨国公司遇到职业天花板的人有什么建议?

       A:其实任何框框都是人弄出来的。天花板可以存在,也可以不存在,你先不要假设有一个限制,一旦有这样的假设和限制,你就会限制自己的动力。我们常常看到天花板,它不见得是你的“舒适区”,这是需要去突破的。

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