职场时间管理：如何做到工作家庭两不误？

职场时间管理：如何做到工作家庭两不误？

       亲爱的安妮：我快30岁了，是谢丽尔?桑德伯格《向前一步》（Lean In）的忠实粉丝。我的确有像这本书的副标题所列的“领导意愿”，但我也有两个小孩，而一天只有24个小时。桑德伯格很会激励人，但对于她在成长过程中（在她变得富有，有能力聘请全能的保姆和获得其他居家帮助之前），她如何打理所有的事情，她从未深入探讨那些细节问题。

     我和其他可能还有数百万的工作父母，真正能应用的是一些实用的时间管理技巧，平衡我们手头的所有事情。你知道一些什么技巧？

--俄亥俄州的不堪重负

       亲爱的不堪重负：如果可以的话，我想向你再推荐一本书。特瑞萨?泰勒也曾经面临与你相同的状况，现在她已经就此写了一本书。她在事业巅峰期曾担任总部位于丹佛的电信公司Qwest（2011年被CenturyLink收购）的首席运营官，还曾经入围《财富》杂志最具影响力女性的高薪排行榜。

      《平衡的奥妙：反思工作与生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一书提供了大量你希望看到的那些“细枝末节”。这本书开宗明义地写道，“工作与生活平衡”的整个理念是一个不现实的目标，只会让人们感到他们事事都做不好。“像‘多任务处理’和‘平衡’这样的字眼，等于是说要比同事跑得更快，或者要像最优秀的中国杂耍演员一样让盘子持续在空中旋转，”泰勒写到。“这类理念的问题是，人总是会有失误，旋转的盘子也终究会因重力作用而掉下来。”

      全球广告公司Zeno Group对于1,000位拥有本科以上学历的千禧女性（出生于1980年至1992年）进行的最新调查显示，这个前景看起来对于你这个年龄段的女性尤为突出，只有15%的人表示，她们想在大机构获得高职位工作。这项调查发现，超过四分之三（80%）的人“担心她们是否有能力在个人目标与职业目标间取得平衡”。10人中有9人认为，女性必须比男性“作出更多的牺牲”，而且有近一半的人（49%）表示，这些牺牲意味着高强度工作“并不值得”。

     因此，泰勒此书的出版可谓正当其时，至少可以激励一些年轻的奋斗者不要过早放弃。下面简要概括一下泰勒及其丈夫抚养两个儿子时使用的6大技巧：

1.停止一心二用。不要尝试同时做几件事，每天做规划，让你有整块的时间 （即使只是10分钟或15分钟）专门做一件事。泰勒写道：“因为我能够对我专注做的事情给予百分百的投入——不用多任务来管理整块时间，我比以往任何时候都更加高效。”

2.做任何事都要设定时间期限。 泰勒把这条规定应用到工作和家庭中，无论是包装假日礼物，还是准备客户演示都是如此。“一旦到了规定的时间期限，就停下来，”她说。“不要不停地调整，也不要再改变细枝末节。”

     这一点需要一些练习，以及愿意放弃完美。“这也是一个学习机会，”泰勒指出。比方说，要将所有礼物都包好的时间不够用，这意味着“我需要计划更大块的时间，或者找到其他方法来完成这项工作——比方说下次使用礼品袋或者棉纸。

     她补充说，在工作上她有“时间卫士”的名号，“因为我百分百赞成为了让会议按时结束而打断某人的做法”。“会议进行一半时，我就会说，‘各位，我们还剩下30分钟，”——之后再提醒还剩10分钟，等等。这个技巧的有益效果是迫使某些长篇大论的同事抓住重点（这绝不是什么坏事）。

3.设定唯一的日程表。泰勒在事业初期有工作和家庭两套独立的日程表，它意味着“我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感觉。这种感觉不好。一旦会议和预约发生冲突，我就分身乏术，会错过一些东西。”在同一个日程表上标注个人和职业事项就能防止发生这种情况。

4.周末工作。“周日是我的秘密武器，”泰勒写到。“没人喜欢在周日工作。这意味，空荡荡的办公室，整层楼，甚至可能整栋楼都任由我安排。”

      因此，她带她的两个孩子到办公室去：“我带上游戏、贴纸和白板笔，把他们安顿在我办公室旁的会议室里。另外，在空荡荡的办公室里，他们也可以自由自在地跑来跑去而不会打扰到任何人。孩子们过得很开心，而泰勒可以为下一周做好准备。

5.备有多个日间看护计划。“小孩没人照看让任何职场母亲都很头痛，”泰勒写道，对此她有过惨痛的教训：那一次她丈夫出差，她有一个非常重要的会议快要迟到了，却不得不解雇了一名糟糕透顶的保姆。幸运的是，那一次，她母亲开车过来救急——但自那以后，泰勒至少备有一个后备计划，以防万一。

6.学习如何分配工作。很多年前，泰勒刚刚入职期望已久的US West新产品开发总监职位6个月。泰勒在书中写道：“我想我必须得辞职了，因为我不想留下被公司开除的耻辱记录。我没法按时或准确地完成工作，虽然我比以往任何时候都要努力。

      “我的问题是我不知道如何分配工作，如何通过他人实现领导，以及如何拒绝，”她解释说。“幸运的是，我有一位愿意指导我的老板，他告诉我，我需要寻求帮助。

      像第2点一样，分配工作有时候意味着要遏制自己内心的完美主义：“我必须接受一个事实，没人会按我的方式去做，但这没什么，”泰勒写到。“我接受了这一点，充分信任别人。后来，我们的团队成为这家公司表现最优秀的团队之一，这最终成全了我下一次的升职。”

      更多一点建议：无论多忙，“都要把家庭生活放在首位，”泰勒敦促读者道。“如果你的个人生活一团糟，你永远不会在工作中做到最好……你不能将职业女性的母亲角色剥离，也不能剥离母亲的职业女性角色，不妨运用好这两种角色……重要的是，不要认为你的生活是零和游戏，也不要认为它是一个必须平衡的等式。”祝你好运。