书与观念:简单的管理
来源:经济观察报 作者: 时间:2003-08-19 21:41
(华强电子世界网讯) 生活已经够复杂了,但许多人不怕麻烦,给自己设置一些圈套,他们和这些复杂问题不断争斗,并且根据最新的管理理论用一些含混的方法来解决这些问题,其实根本没有必要这么做,最好的方法就是最简单的方法。
项目管理专家弗格斯·奥康奈尔说,我生活的大部分时间都是和一些聪明人为伍。我的专业是软件开发,在这样一个异常复杂、异常琐碎同时也异常繁冗的行业中,我相信这种经历不仅我有,许多人都有。我们当中越来越多的人发现自己的生活被那些聪明人以及他们所创造的东西和所做的事情影响着。许多年来,我一直怀疑一件事情,并且这种疑心还在不断加重。随着时间的流逝以及证据的积累,我最终得出了结论,那就是尽管这些人很聪明,很有知识、技能、经验以及天分,但在某些情况下,他们当中有些人(或许是许多人)却缺乏一系列必要的做事技能。
奥康奈尔把这些技能叫做“共识”。这些非常简单的共识包括:
事情原本非常简单 我们总在寻找最得体的解决问题的办法,结果却使事情变得越来越复杂。如果用侧面思维改变惯有的行为方式,你就会发现我们所做的事情决不属于“火箭学”范畴,事情原本非常简单。
首先知道应该做什么 在一片蔚蓝、空旷无垠的海上航行,如果你不知道将去往何处,那么什么风都是顺风。如果你不知道该做什么,那么做什么都很困难。确立目标之后,发挥想像,努力设想事情将会如何发展,这会令你以最快捷的方式接近目标。
凡事必有顺序 新年伊始制定的计划到年底实现了几个?今天的安排进行得是否顺利?为什么计划到最后常常变得面目全非?因为我们没有将事情做有序安排。没有顺序,很多希望都会落空。
事情不会自己完成 有了目标和顺序,还等什么,现在就开始努力工作吧。
有些事出乎预料 我们无法避免“意外”,但我们可以做好准备,并将其影响减到最小。身穿盔甲穿越雷区,虽有惊,但无险。
有些事非此即彼 从同一原点出发可以通往不同的地方。怎样才能知道自己正在向设定的目标行进,而不是与它擦肩而过或是背道而驰。事情的结局不是这样就是那样,努力让自己掌握事态的发展方向。
从他人立场看问题 问题越来越多,压力越来越大,你已经觉得自己孤立无助,无法突破这种“瓶颈”状态,此时不妨从他人的立场看待你所面临的问题,也许会峰回路转,重获“坐看云起”的那份轻松自信。
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